Detalhes da Vaga
Pretendemos recrutar para um dos nossos clientes, um (1) Gestor de Escritório para Nacala.
Responsabilidades
- Assegurar o funcionamento do escritório de forma eficiente e eficaz, controlar e monitorar todos os bens, materiais e equipamentos do mesmo, bem como a sua manutenção rotineira;
- Assegurar que os procedimentos sejam cumpridos a nível do escritório;
- Apoiar na preparação de eventuais encontros, seminários, palestras e eventos sociais;
- Produzir mensalmente os mapas referentes ao controlo de despesas referentes a trabalhos e/ou compra de acessórios e inventário dos bens adquiridos;
- Assegurar os procedimentos de armazenagem dos diversos materiais/ equipamentos e garantir que os mesmos sejam bem recebidos, armazenados e expedidos/ distribuídos com registos adequados;
- Monitorar as despesas mensais e manter os arquivos e a base de dados financeiros no formato requerido pelo escritório;
- Preparar as necessidades de fundos de funcionamento do escritório;
- Enviar semanalmente as despesas realizadas incluindo todos os documentos de suporte;
- Preparação atempadamente os relatórios financeiros das actividades realizadas.
Requisitos
- Formação em Gestão, Economia, Administração, Gestão Financeira, ou áreas afins;
- Mínimo de dois (2) anos de experiência na área de administração e contabilidade;
- Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
- Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
- Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
- Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
- Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
Documentos Necessários
- Carta de Apresentação;
- Curriculum Vitae;
- Referências.
Como se candidatar
Os interessados poderão submeter as suas candidaturas para o seguinte endereço eletrónico: recrutamento@bnbc.co.mz indicando assunto: “GESTOR DE ESCRITORIO PARA NACALA”.
